Installation ERP
Peut importe le système ERP que vous choisissez, vous ne constaterez des améliorations significatives en termes d’efficacité opérationnelle, de mise en évidence des surcoûts organisationnels, de renforcement de la relation avec les clients et les fournisseurs que s’il est correctement implanté.
Ceci ne peut être atteint qu’avec une connaissance des meilleures pratiques d’affaires et une maîtrise parfaite de chacune des étapes d’implantation.
Linko Solutions appuie sa démarche d’implantation sur des consultants expérimentés ayant des compétences métier ainsi qu’une méthode de mise en œuvre éprouvée.
Installation ERP – Stratégie et planning
Lors de cette étape sont définis les objectifs, les moyens (équipe de projet) ainsi que le macro-planning du projet avec l’aide de notre chef de projet et de vote équipe de direction (sponsors).
Les processus existants sont analysés, afin de les compléter et de les formaliser. Ces opérations sont réalisées avec l’aide de nos consultants fonctionnels qui fournissent les outils d’aide à la formalisation.
La fin de cette étape est formalisée par un rapport de pré-étude, une validation du macro-planning et la formalisation précise de l’étape suivante. Ceci est présenté au cours d’une réunion de lancement.
Installation ERP – Conception
L’objectif est de définir les choix d’utilisation du logiciel ERP en fonction des besoins des différents services concernés. De cette phase résulte un ensemble de documents décrivant les choix d’utilisation, les processus et les modes opératoires permettant de définir le fonctionnement du système ERP.
Les tâches typiques associées à cette étape sont :
- Formation de l’équipe de projet;
- Ateliers : Simulations dans le logiciel ERP sur la base de vos processus et selon un mode itératif (Que se passe-t-il si ?);
- Définition des données de base;
- Définition du modèle de migration de données;
- Mise à jour du planning du projet;
- Documentation du système ERP.
Installation ERP – Mise en Production
L’objectif est de construire le système ERP cible, puis d’en vérifier la fiabilité ainsi que la pertinence des décisions prises au cours du prototypage :
Les tâches typiques associées à cette étape sont :
- Personnalisations;
- mise à jour et fiabilisation de la base de données;
- recette des adaptations;
- mise à jour finale de la documentation du logiciel ERP (modes opératoires et procédures).
Installation ERP – Démarrage
L’objectif est le démarrage opérationnel du progiciel sur le site.
Les tâches typiques associées à cette étape sont :
- L’installation des postes clients;
- La formation des utilisateurs finaux;
- Pilote (optionel) : Test d’intégration sur la base des processus et des scénarii et validation des modes opératoires par vos utilisateurs;
- Le chargement des données dynamiques,
